Министерство финансов Свердловской области приняло решение о внедрении системы обмена электронными документами с организациями, получающими средства из областного бюджета.

Все бюджетные учреждения для проведения платежей предоставляют в вышестоящие финансовые органы платежные поручения, заявки на оплату и сопроводительные документы. Начиная с января 2011 года обмен платежными документами между МФ и областными бюджетными учреждениями, количество которых переваливает за тысячу.

При этом, годовой оборот документов свердловского Минфина с учетом всех сопроводительных документов достигает 2 миллионов единиц.

«Это требует колоссальных трудозатрат от сотрудников МФ СО. Существующая схема бумажного документооборота неудобна и для самих бюджетных организаций. Для проведения оплаты им необходимо предоставить оригиналы документов на бумажных носителях независимо от того, в каком городе находится само учреждение. Без системы обмена документами в электронном виде реализовать обработку поступающих документов было бы практически невозможно», – отметили в пресс-службе министерства.

Теперь же вся обработка будет осуществляться автоматически.

Поддержать редакцию